远程工作一周,我们使用这些工具

过去的一个月里,那些可爱的人还在辛苦的工作中,没有假期,有的人可能已经复工了两周 —— 比如归属于北京 ThoughtWorks 的同事,还有的人可能复工了一周 —— 比如归属于上海 ThoughtWorks,还有的还没复工 —— 比如归属于武汉 ThoughtWorks 的同事。

对于有些人来说,这篇文章可能有些晚。在这几周里,我度过一个充实的 “假期”,晒太阳打苍蝇的热情 —— 不去想工作上的事,减少写代码的时间,只保持最低的活跃度。

不过,在这期间里仍然还是开了一些会,不过多数时候我都是在划水。所以,让我们先从开会的工具讲起。

会议工具:Zoom

ThoughtWorks 是一家全球软件咨询公司,这也决定了我们公司的 TechOps 们选择工具的时候,会从国际化来考虑。但是,这并非是强制的,因为大清自有国情在此。

在过去,我们使用 Fuze 作为我们的官方会议工具。不过,作为一个技术人员,刚入行的时候和今天相比,当时我并没有太多的会议,我对这个工具没有太多的印象。而因为它的语音质量差,我们在 17 年的时候,选择了使用 Zoom 作为我们的官方工具。为什么说是官方呢,因为除了 Zoom、Fuze,我们还会视情况使用 Skype、WeChat、Goto-Meeting、Hipchat、Lync 等工具来进行聊天。

Skype。在我的第一个项目里,Skype 是我们的首选会议工具和 IM 工具。不论是在国内,还是在国际,它都非常可靠,功能也相当的丰富。我有一段时间认识它就是官方的工具,但是并非如此,我没有去细究过原因。可能是因为过去的 by Microsoft 和今天的 by Microsoft 不是同一个吧,笑。

Zoom。在各方面上的素质都还是相当不错的,除了据说是 300 人数上限的限制。由于 ThoughtWorks 的多地办公性质,我们依赖于 Zoom 的会议录制功能。当我们做技术分享的时候,它可以录制下来,提供给其他/她没有时间参加会议的同事讨论。它还可以生成会议音频字幕(不过好像没有看到中文支持的)。

我讨厌微信作为会议工具,我不想多提及个人的微信。

上网工具

作为一家外企,我们的访问外网的工具是合法的。但是出于内部安全、文章安全和外部安全的原因,这里我就不展开讨论了。

但是呢,如果你们的网络受限,只能远程访问。那么,你们还需要有一个合适的内部工具。

日程工具:Google Calendar

由于,我们使用的是 Google Suite 作为内部的联系系统,所以当我们需要一个会议时,便需要在 Google Calendar 上订下会议时间,并写明一些会议细节和对应的 Zoom IM,然后发出这个日历即可。

而为了能在手机上或者是电脑上收到这个 Google Calendar,我们需要一些额外的工具。

macOS 的互联网账号(Internet Accounts)。由于自带上网功能,所以我添加了 Google 的账号,然后开启了除了邮件以外的功能。这样只要我国际在线的时候,我就可以在电脑上收到 Calendar。

手机 Outlook。同理的,还可以在手机上做类似的事,但是因为种种原因。我并不想在我的手机或者 iPad 上的 Calendar 看到工作的事情,所以我在手机上使用 Outlook。Outlook 自带国际上网功能,可以让你在手机上接收到 Google 的邮件,同时还有同步访问 Google Calendar。

顺便一提,除了 Chrome 浏览器访问 Gmail,我没有用自带的邮件客户端工具或者 Outlook,它除了干扰我写代码之外,一无事处。

IM 工具:Hangouts Chat + Wechat

尽管 Hangouts Chat 是官方的工具,但是在国内的时候,我们基本不使用这个工具。

在和国外项目交流的时候,我们使用 Slack,作为一个国际化的工具,它唯一的问题是,它只能在公司内部使用。也正是因为这个特性,我非常喜欢这个工具。只要出了公司,我就不实时了。但是 Hangouts Chat,可以让你随时找到 TW 的任务一个员工。

不过,我们使用企业微信来作为企业内部的 IM,因为它真的只是一个 IM 工具。你可以使用它来找到 ThoughtWorks 中国的员工。我期待有一天,工作上的事情都扔到企业微信,这样我也许就能有机会在朋友圈吐槽一下公司。

Always On 方式

如果你需要实时和其他/她人保持联系,一个有效的方式就是采用 Always On 的方式。即,通过长期开启视频或者语音的方式来实时保持联系。你可以通过你的 iPad 来做类似的事情。

Always-on 可以帮助分布在不同地点的团队成员虚拟的面对面沟通,及时解决问题。敏捷 12 条原则中第 4 条 “敏捷在整个项目开发期间,业务人员和开发人员一起工作”,这种 Always-on 的模式,就是为了实现这个原则。——《提升业务响应力:践与行》

不过,我觉得当远程办公慢慢成为一种选择的时候,你可能需要一个 Always On 在你家里 —— 因为总有些老板不信任你。

所以,这种最合适的 Always On 设备可能就是带语音功能的摄像头了。


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欢迎来到被监视的世界。

管理工具

这一类工具太多了,这里就不一一介绍了,简单地说一下,我们现在项目的工具:

  • 敏捷项目管理工具 Trello。

  • 代码托管工具 GitHub / Gitlab。

  • ……

Timebox

为了分清白天和黑夜,你需要一个明确的时间信号。什么时候是工作状态,什么时候是生活状态。特别是当你在家工作的时候。

上班了。

9:30 的站会时间。为了把你从床上叫醒,你需要一个明确的信号,所以我觉得晨会是一个伟大的坑爹发明。它也能明确了,你确实是按时上班了。

顺便一提,在敏捷团队里我们通过每日站会,来检视完成 Sprint 目标的进度,并检视完成 Sprint 待办列表的工作进度趋势。所以,这是一个项目管理人员喜欢的时间。

5:00 的代码检视时间。结合 Intellij IDEA + Zoom 和你的小伙伴们解释一下你今天写的代码吧。

下班了。

番茄工作法

我并不觉得番茄工作法的工具好用,主要是我觉得使用工具太麻烦。所以,我并不会推荐相关的工具,但是呢我觉得番茄工作法很不错。

每工作 25 分钟,你就应该走 5 分钟。每工作 50 分钟,你就应该休息 10 分钟。

这不是偷懒,这是为了更好的工作,更有效率的工作。

运动

结束完每天的工作之后,如果天气好,我和花仲马会在院子里打一会儿羽毛球。

如果你没有这样的环境,我建议你可以考虑站立式办公,你只需要一个升降桌。

其它

我司让同事工作到月底,我们也还在封村,朝霞已经出来了。

你们呢?

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